Virbela - MeetingLab by CRIJ

  • Auteurs :
    • ChloeFonck
  • Version : 1.0

  • Date de création :

    12/01/2021

  • Modification : Pas de modification

  • Status : En cours d'écriture

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    • 1.0 :

      Version initiale

      12/01/2021


1   Contexte

Le 15 décembre 2020, la Rectrice, le Président du Conseil régional et le Directeur régional de l’Agriculture, de l’Alimentation et de la Forêt vous ont informé de la tenue du forum d’information et d’orientation à destination des Lycéens de Terminale, du 3 au 6 février prochain, proposé cette année sous un format de campus virtuel.

Virbela (ou sa déclinaison dédiée MeetingLab by CRIJ) est la solution choisie par la DFOP pour organiser les forums de l'orientation pour les élèves de Terminale. C'est un logiciel de "jeu" qui permet l'immersion 3D dans un salon virtuel.

ForumOrientation2021.jpg

Site RCVL avec des précisions : https://www.orientation.centre-valdeloire.fr/

3   Configuration

3.1   Infrastructure

Suite à la qualification de l'application, des ouvertures spécifiques s'avèrent nécessaires, elles seront faites par le support du Gip Recia sur l'ensemble des établissements concernés.

Tickets [VIRBELA] Règles ACL à ouvrir pour le forum de l’orientation

Note

En date du 13 janvier 2021, ce travail a été effectué sur tous les établissements concernés

3.2   Postes de travail

Un paquet OPSI a été préparé pour faciliter l'usage de virbela sur des postes du réseau pédagogique des établissements. Il s'agit de opsi-virbela, il applique la configuration suivante sur la station :

  • Installation du logiciel Meeting Lab by CRIJ
  • Création d'un compte local ".\forum" et mot de passe "virtuel"
  • Simulation de connexion de ce compte pour que son profil soit créé
  • Dépôt du cache de donnée dans le profil du compte
  • Configurations spécifiques pour le proxy et les variables d'environnement

Note

Pré-requis : machines prises en charge par OPSI : Machines récentes > Windows 7 ou 10 et postérieurs à 2016, avec 8 Go de RAM.

Administratif : Le logiciel pourra être librement installé et utilisé sur les postes informatiques du réseau administratif. Il n’y aura pas de prise en charge par le GIP Recia mais l’installation manuelle est possible. (cf courriel RCVL)

Détails techniques : La raison du choix de ce compte local est qu'autrement, au primo lancement du logiciel, chaque utilisateur télécharge l'environnement du salon dans son profil, soit environ 800 Mo de données. De plus, il est ainsi possible de configurer le proxy dans l'environnement de l'utilisateur afin de s'assurer des exceptions nécessaires.

3.3   Ticket iTop de demande d'installation Virbela

Jusqu'au 15/01, les établissements doivent ouvrir leur ticket de demande d'installation de Virbela.

Dans ce ticket, la liste exhaustive des machines doit être précisée (en respectant les pré-requis matériels).

4   Procédures d'utilisation

4.1   Lancement après installation paquet opsi-virbela

proc.png

Note

2 connexions avec le compte .\forum peuvent être nécessaires pour récupérer l'environnement complet

AdminDocs: Virbela (last edited 25/01/2021 07:38:36 by ChloeFonck)