Principe de fonctionnement
Lorsque l'on supprime un document local sur une station de travail, ce document n'est pas directement supprimé, mais est envoyé dans une corbeille, afin que l'usager puisse le récupérer en cas d'erreur.
Le réseau propose un fonctionnalité identique : Les corbeilles réseau.
Chacun des serveurs mis en place par le gip dispose d'une corbeille globalement débrayable, qui permet aux usagers de retrouver les documents qu'ils auraient effacé par erreur.
Pour les usagers, cette corbeille réseau accessible directement dans "Mes espaces" :
Warning
Cette corbeille n'est pas un outil de backup. Il faut l'a considérer comme un garde-fou
Où se trouvent les corbeilles ?
Afin de simplifier la maintenance des corbeilles par l'administrateur, ces corbeilles sont regroupées dans un dossier ( corbeilles), lequel contient toutes les corbeilles de tous les utilisateurs.
Même s'ils ont été supprimées par les administrateurs, les dossiers de corbeille se re-créent automatiquement.
Les éléments supprimés se retrouvent dans des dossiers au nom de chaque utilisateur, et contiennent l'ensemble des fichiers supprimés / modifiés par l'utilisateur.
A partir de la version 3.2.0 de ESCOLAN, vous disposez d'une entrée dans "Maintenance" pour administrer les corbeilles des usagers
Règles de fonctionnement des corbeilles
Les corbeilles ne récupèrent pas les données des dossiers suivants
tmp,temp,cache,Application Data,appdata,AppData,UserData,SendTo,Recent,Contacts,Downloads,Favoris,Links,Saved Games,Searches
Cela permet d'éviter de stocker des archives d'éléments de profils.
Les fichiers ayant les extensions suivantes ne sont pas mis à la corbeille
~,~,*.tmp,index*.pl,index*.htm*,*.temp,*.TMP,NTUser.*,NTUSER*,ntuser.*,*.log,*.LOG
Il est ainsi simple pour un administrateur d'intervenir sur les corbeilles.
Paramétrage des corbeilles
Aucune interface n'est pour l'instant prévue pour paramétrer les corbeilles. Ce paramétrage est donc du ressort de la télégestion
Les paramétrages suivants sont possibles :
- Version : Les corbeilles peuvent ou non garder plusieurs versions d'un même fichier. A partir de la version 3.2.0 d'ESCOLAN, les corbeilles ne versionnent plus les documents.
- Taille maximum des fichiers conservés : La taille par défaut est de 20 Mo
- Liste d'exclusion de fichiers :
Cette liste est initialisée à la valeur suivante
~$*,~$*,*.tmp,index*.pl,index*.htm*,*.temp,*.TMP,NTUser.*,NTUSER*,ntuser.*,*.log,*.LOG
- Liste d'exclusion de dossiers :
Cette liste est initialisée à la valeur suivante
tmp,temp,cache,Application Data,appdata,AppData,UserData,SendTo,Recent,Contacts,Downloads,Favoris,Links,Saved Games,Searches
Note
la version 3.2.0 d'ESCOLAN introduit l'exclusion pour les profils de Seven
Ces exclusions permettent de ne pas garder une grande partie des profils.
Nettoyage des corbeilles
Les corbeilles peuvent rapidement grossir, et finir par saturer l'espace disque. Il est donc important de les nettoyer régulièrement.
Un script de maintenance passe toute les nuits pour effectuer cette tache.
Il a pour mission de supprimer tous les fichiers contenus dans les corbeilles âgés de plus de X jours, le nombre de jours étant paramétrable.
Par défaut, X vaux 7 jours dans les lycées, et 21 jours dans les CFA / AGRI / EF2S
La télégestion peut là encore modifier cette valeur.
Note
La version 3.2.0 introduit une nouvelle valeur, "Daily". Cette clé permet de vidanger les corbeilles toutes les nuits. En effet, lors de l'utilisation des quotas, il est important de vider les corbeilles toutes les nuits. Sans cela, les corbeilles étant prises en compte dans les quotas, il faut attendre que le délai de nettoyage des corbeilles soit écoulé ( donc 7 ou 21 jours ) pour voir son quota libéré.
Traces des fichiers nettoyés
Lorsque le script de nettoyage des corbeilles passe, il place dans le dossier "DomainAdmins" deux fichiers d'informations, permettant à l'administrateur de savoir ce que le script de nettoyage a effectué comme opérations.
Extrait du fichier "fichiers_corbeille_supprimes"
2013-02-25 : Lancement du nettoyage des fichiers Suppression de : /home/samba/corbeilles/gip.prof/gip.prof.V2/Favorites/Windows Live/prf6688.tmp Suppression de : /home/samba/corbeilles/gip.prof/gip.prof.V2/Favorites/Windows Live/prf6676.tmp Suppression de : /home/samba/corbeilles/gip.prof/gip.prof.V2/Favorites/Sites Web MSN/prf6689.tmp Suppression de : /home/samba/corbeilles/gip.prof/gip.prof.V2/Favorites/Sites Web MSN/prf6699.tmp Suppression de : /home/samba/corbeilles/gip.prof/gip.prof.V2/Favorites/Sites Web MSN/prf669D.tmp Suppression de : /home/samba/corbeilles/gip.prof/gip.prof.V2/Favorites/Sites Web MSN/prf669A.tmp Suppression de : /home/samba/corbeilles/gip.prof/gip.prof.V2/Favorites/Sites Web MSN/prf669B.tmp Suppression de : /home/samba/corbeilles/gip.prof/gip.prof.V2/Favorites/Sites Web MSN/prf669C.tmp
Extrait du fichier "Dossiers_corbeille_supprimes"
2013-02-25 : Lancement du nettoyage des dossiers Suppression de : /home/samba/corbeilles/gip.prof/backups/rdiff-backup-data/jbackpack Suppression de : /home/samba/corbeilles/gip.prof/opsi-apps/LibreOfficePortable Suppression de : /home/samba/corbeilles/gip.prof/opsi-apps/LibreOfficePortable/App Suppression de : /home/samba/corbeilles/gip.prof/opsi-apps/LibreOfficePortable/App/libreoffice Suppression de : /home/samba/corbeilles/gip.prof/opsi-apps/LibreOfficePortable/App/libreoffice/share Suppression de : /home/samba/corbeilles/gip.prof/opsi-apps/LibreOfficePortable/App/libreoffice/share/template