Office 365 dans le cadre de la Maintenance Informatique

  • Auteurs :
    • ChloeFonck
  • Version : 1.0

  • Date de création :

    26/04/2021

  • Modification : Pas de modification

  • Status : En cours d'écriture

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    • 1.0 :

      Version initiale

      26/04/2021


1   Contexte

Le sujet de souscription à l'offre commerciale office 365 (ou Microsoft 365 désormais) est récurrente dans les demandes d'assistance. Cette page vous donne quelques éléments, pré-requis et points d'attention.

Généralement, l'objectif est en premier lieu de pouvoir utiliser Microsoft Office sur les postes de l'établissement. Pour ce, il faut choisir entre acheter des licences office ou souscrire un abonnement Microsoft 365.

Bien qu'il n'y ait pas d'opposition technique à cela, il convient de bien peser ce choix, d'autant que les collectivités territoriales ont choisi pour l’heure de financer NexctCloud et OnlyOffice (au travers de l'ENT) pour des raisons de souveraineté numérique.

2   Comptes Office 365 pour les enseignants

Avec leur adresse académique, les enseignants ont, à titre personnel, un compte gratuit O365. Il est personnel, bien que cela utilise l’adresse professionnelle. Ce compte gratuit doit leur donner accès aux fonctionnalités suivantes (pas d'applications lourdes)

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3   Impact avec une souscription O365 d'un établissement

Si l’établissement souscrit un abonnement pour les enseignants et élèves, les droits d'accès sont gérés par un annuaire localisé chez Microsoft dont la gestion est à la charge de l'établissement (import de comptes, affectation des licences, gestions de mots de passe).

3.1   O365 VS Office 2019

Microsoft 365 fonctionne par abonnement (mensuel ou annuel), tandis que Office 2019 s'achète en licence définitive. Concrètement cela signifie que si vous achetez un abonnement d'un an à Microsoft 365, au bout de cette période, vous ne pourrez plus l'utiliser.

Si l'usage est ciblé, l'achat de licences Microsoft Office est généralement rentable au bout de 4 ans ou 5 ans (si l'usage est circonscrit là où il est réellement nécessaire).

4   Difficulté dans le cadre de la maintenance informatique

L'offre commerciale O365 est une offre de location des services logiciels. En cas d'arrêt de la location, il conviendra de désinstaller les applications liées.

Le support ne prend pas en charge la gestion de l'annuaire chez Microsoft nécessaire.

Un achat office 2019 est définitif et permet d’être propriétaire de la licence. Il n’y a donc qu’une seule dépense à envisager et une simplification dans le suivi du licensing à charge de l'établissement.

AdminDocs: Stations/Office365 (last edited 27/04/2021 07:02:22 by ChloeFonck)