L'import
- Auteurs :
- ChristopheDubreuil
Version : 1.0
- Date de création :
17/05/2013
Modification : Pas de modification
Status : En cours d'écriture
- Relectures :
- Relu par :
- Non relu
- Validation :
- Validé par :
- Non validé
Destinataire :
Commentaires :
- Vie du document :
- 1.0 :
Version initiale
17/05/2013
Table des matières
1 Quand importer
Déjà, lorsque OMICO vous l'impose :
Dans ce cas, OMICO constate qu'il n'a pas d'annuaire LDAP pour travailler. La présence de cet annuaire est obligatoire. L'annuaire n'est pas téléchargé automatiquement afin de ne générer de charge réseau trop systématique. Il est possible qu'à l'avenir, un chargement automatique soit effectué dans certaines conditions ( rechargement automatique suite à une phase 2 )
OMICO propose aussi, mais ce de manière facultative, de télécharger un fichier complémentaire, permettant de compléter les informations provenant des sources officielles. Ces fichiers complémentaires pourraient contenir par exemple tous les comptes complémentaires que vous utilisez autres que des comptes de professeurs et d'élèves ( comptes d'examen par exemple ). Les donner à OMICO via un fichier complémentaire permet d'indiquer directement à OMICO qu'il doit garder ces comptes d'une année sur l'autre. Si vous ne fournissez pas ce fichier, OMICO vous présentera ces comptes lors de la phase de corrélation, et vous demandera ce qu'il doit en faire. Comme souvent, on fait un traitement de masse ( supprimer tous les élèves par exemple), on supprime parfois par mégarde ces comptes spéciaux. Voir les chapitres sur la corrélation et les fichiers complémentaire pour plus d'informations sur le sujet.
2 La page d'import
2.1 Les sources officielles
2.1.1 Lycée / Lycée professionnel
Dans le cas des lycées, la seule source officielle est maintenant l'ENT.
Note
- Utiliser la copie locale ne devrait jamais être utilisé ( réservé à quelques cas particuliers, lorsque OMICO ne peut contacter directement le site )
2.1.2 CFA
Dans le cas d'un CFA, la source officielle peut varier. Le CFA peut être ENT, ou utiliser une autre source de données.
Toutes les indications sont données directement sur la page de téléchargement.
2.1.3 Lycée Agricole
Tous les lycées agricoles sont censés être sur l'ENT pour la rentrée 2013-2014
2.1.4 EF2S / IFSI
Dans le cas des EF2S / IFSI, il n'y a pas de source officielle. Tous les comptes sont fournis via les fichiers complémentaires.
3 Zone "Fichiers complémentaires"
Cette zone met 10 slots de téléchargement à disposition pour les fichiers complémentaires, ce qui vous permet de maintenir jusqu'à 10 listes différentes.
Lorsqu'un slot est rempli, il se présente comme cela :
et vous avez donc la possibilité de télécharger ce fichier, pour en voir le contenu, ou de le supprimer, s'il ne sert plus à rien, ou est source d'erreurs.
Les slots vous permettent de maintenir par exemple une liste de professeurs, une liste d'élèves, une liste d'agents, une liste de personnels administratifs, ...
Les fichiers complémentaires ne sont pas obligatoires ( sauf dans le cas des EF2S / IFSI ). Ils permettent soit de compléter, soit de surcharger les informations provenant des sources officielles.
Warning
Les fichiers complémentaires sont prioritaires sur les sources officielles. Il est donc important de veiller à ce que les données fournies dans le fichier complémentaire soient cohérentes.
Note
N'utilisez les fichiers complémentaires que s'ils apportent une plus-value aux sources officielles, et limitez les modifications aux seules informations surchargées. Par exemple, ne fournissez pas un fichier complémentaire contenant tous les professeurs si vous n'avez que deux professeurs à corriger. Fournissez un fichier ne contenant que les deux professeurs en question.