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Générer un publipostage pour la distribution des comptes



Le fichier des comptes fourni par Omico après réalisation d'une phase 2 peut être utilisé pour réaliser un publipostage.
Un modèle est disponible ci-dessous, ainsi que la démarche pour créer le publipostage.


Préparer le publipostage



Le lien ci-dessous vous permet de récupérer le modèle qui sera utilisé pour distribuer les comptes à vos usagers.
Lien vers le fichier modèle (format DOCX)
Vous aurez également besoin du fichier des comptes pour récupérer les identifiants des nouveaux usagers, que vous pouvez récupérer sur Omico en cliquant sur "Télécharger le fichier des comptes" dans l'encart Utilitaires.
http://omico.etab.giprecia.org/migration



Ouvrez le fichier modèle précédemment téléchargé, puis allez dans l'onglet "Publipostage". Cliquez ensuite sur "Sélection des destinataires", puis sur "Utiliser une liste existante".

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Sélectionnez le fichier des comptes que vous avez précédemment récupéré sur Omico, puis cliquez sur "Ouvrir".

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Sélectionnez La table nommée "Nouveaux$" pour avoir uniquement les comptes générés lors de la dernière phase 2. Si vous souhaitiez avoir les comptes pour d'autres personnes, sélectionnez la table de votre choix.

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Votre modèle est maintenant prêt à être publié, si vous souhaitez ajouter des modifications, vous pouvez le faire dès maintenant.
Dans l'onglet "Publipostage", vous pouvez maintenant cliquer sur "Terminer & fusionner", puis sur "Modifier des documents individuels" pour générer le document avec les identifiants.

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Cliquez sur "Tous", puis sur "OK" pour créer le nouveau document, que vous pourrez ensuite imprimer pour distribuer aux personnes concernées.

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Liens utiles

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AdminDocs: Omico/Migration de début d'année/Phase2 Publipostage (last edited 23/08/2019 15:40:22 by ClementBlondeau)