De nombreuses options sont présentes dans Omico afin de vous permettre d'effectuer des opérations de maintenance diverses et variées. Le tableau est uniquement une synthèse et les options ne peuvent être modifiées depuis cette page. Afin de les modifier, vous devez cliquer sur le bouton "Modifier les réglages". Les options sont effectives uniquement après exécution d'une phase 2 et sont à effet immédiat.
- Vider les corbeilles : permet de supprimer les corbeilles réseaux de tout les utilisateurs (élève, professeurs, ...),
- Vider les quarantaines : option obsolète, permet de supprimer les dossiers de quarantaine antivirus du serveur,
- Vider les logs serveurs : option obsolète, permet de supprimer certains journaux présent sur le serveur de fichier,
- Supprimer les fichiers audio des usagers : permet de supprimer les fichiers audio présent dans les dossiers personnels des usagers,
- Supprimer les fichiers audio des groupes : permet de supprimer les fichiers audio présent dans les dossiers des groupes,
- Supprimer les fichiers vidéo des usagers : permet de supprimer les fichiers vidéo présent dans les dossiers personnels des usagers,
- Supprimer les fichiers vidéo des groupes : permet de supprimer les fichiers vidéo présent dans les dossiers des groupes,
- Supprimer les liens netlogon : option avancée, permet de supprimer les fichiers identifiant.bat présent dans //ctrlr/netlogon et de remettre en place les liens vers logon.bat,
- Vider les archives de comptes antérieurs à la migration : permet de purger le dossier d'archivage des données des anciens utilisateurs de l'année scolaire précédente,
- Générer les groupes complémentaires : option avancée, cette option indique à Omico qu'il doit générer tous les dossiers de groupes pour tous les groupes,
- Ne garder que le premier prénom : indique à Omico que dans le cas de nom composé, l'identifiant sera créé uniquement sur le premier prénom,
- Supprimer les groupes manuels vides : permet de supprimer les groupes créés manuellement dans Omico si plus aucun usager n'y est rattaché,
- Oublier les affectations de groupes LDAP : permet d'oublier les affectations sur les comptes importés du LDAP, et de régénérer un annuaire propre.
Dans la partie basse de la page des options, vous remarquerez qu'il est possible de configurer les quotas de l'espace de stockage, une documentation sur le fonctionnement des quotas est disponible en cliquant ici.
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Recommandation de l'auteur
Afin de garder un annuaire le plus propre possible, il est important d'effectuer un oubli des affectations de groupes à minima une fois par an. La première phase 2 d'une nouvelle année scolaire se prête bien à cette option en général. Cependant si le service administratif n'a pas fait la remonté des affectations de classe (pour les cas des lycées et des CFA), il faudra refaire une phase 2 avec oubli des affectations à chaque export réalisé (après un délai de 48h). Il faut noter cependant que si vous avez besoin de créer des groupes supplémentaires, il est préférable d'utiliser un fichier complémentaire pour consolider votre annuaire plutôt qu'une modification manuelle, cela vous permet de pouvoir utiliser l'option "Oublier les affectations de groupe LDAP" sans perdre vos modifications.
N'oubliez pas de sauvegarder vos changements en cliquant sur le bouton "Valider" qui se trouve en bas de la page. Cliquez ensuite sur Etat de la migration dans le fil d'Ariane pour revenir sur la page de synthèse.
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