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omico

Table des matières
- Avant de corréler ...
- Comment procéder à la corrélation des comptes ?
- Et ensuite ?
- Liens utiles

La corrélation des comptes

La corrélation est une étape importante dans la préparation d'une phase 2. Omico réalise de manière automatique une grande partie du travail de corrélation, mais il est possible qu'une action de votre part soit nécessaire pour terminer ce travail. Dans certains cas, il est possible qu'Omico ne vous demande pas de procéder à la corrélation des comptes, car si la corrélation automatique à réussi à traiter tout vos comptes, alors Omico vous demandera de passer directement à la troisième partie, la génération des fichiers de phase 2.

Avant de corréler ...

Cette étape permet d'indiquer à Omico ce qu'il doit faire avec les comptes qui ont été importés des sources officielles et des éventuels fichiers complémentaires insérés dans l'étape précédente.

Omico va automatiquement mettre en relation les comptes provenant de l'importation réalisée précédemment, et des comptes qui sont déjà existants. Cela permet de ne pas recréer de comptes pour les usagers disposants déjà d'un identifiant sur le réseau de votre établissement. Il va également demander la création des comptes dont il ne trouve aucune correspondance dans votre annuaire LDAP importé précédemment.

Votre travail consiste à indiquer à Omico ce qu'il doit réaliser avec les comptes qui sont présent dans l'annuaire LDAP de votre établissement, mais qui ne le sont plus dans les sources officielles. Dans la grande majorité des cas, ces comptes étaient attribués à des usagers qui sont partis de votre établissement (fin de scolarité à terme ou prématurée, départ d'un enseignant, ...). Il est possible dans de rare cas, qu'une erreur ce soit glissée dans les données provenant des sources officielles, et qu'Omico ne trouve pas de trace d'un usager qui est encore présent dans votre établissement.

C'est pour ce cas précis qu'Omico ne procède pas à une suppression automatique des comptes utilisateurs, afin de vous permettre de corriger vous même cette erreur en attendant que les modifications soient faites dans les sources officielles.

Cette étape est aussi importante pour votre serveur de fichier. Les comptes qui ont été supprimés vont permettre d'archiver les données des utilisateurs concernés.

Recommandation de l'auteur

Il ne faut pas négliger cette étape. En cas de saturation du serveur de fichier, la Télégestion regardera en premier dans l'archivage et effectue des suppressions des archivages les plus anciens en premier. Cela permet donc de nettoyer votre serveur de fichier des données des usagers qui ne sont plus dans votre établissement.

Un autre point important est à souligner, Omico ne supprime jamais de données. En cas d'erreur de corrélation, la Télégestion est en mesure de remettre à disposition les données des utilisateurs et des groupes.

Comment procéder à la corrélation des comptes ?

Accès à l'interface de corrélation

L'accès à l'interface de corrélation ce fait soit par le fil d'Ariane, soit par l'encart Prochaine(s) étape(s) disponible dans l'onglet Etat de la migration dans le fil d'Ariane.

http://omico.etab.giprecia.org/migration/match.html

http://omico.etab.giprecia.org/migration/match.html

Lorsque vous arrivez sur l'interface de corrélation, un encart "A lire impérativement avant de corréler" s'affiche en haut de page. Prenez le temps de lire et comprendre ces informations avant de faire vos actions.

http://omico.etab.giprecia.org/migration/match.html

Les différents filtres d'affichage

filtres

Omico vous met à disposition une série de filtre vous permettant d'affiner votre affichage dans l'interface de corrélation :

Recommandation de l'auteur

Le filtre "Restant à corréler" vous affichera uniquement les comptes pour lequel des actions sont requises. C'est principalement cette vue qu'il faut utiliser dans votre cas.

Les tableaux "Annuaire LDAP" et "Comptes"

Ces tableaux permettent de visualiser l'ensemble de vos comptes, et des actions qui seront effectués lors de la phase 2.

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Et ensuite ?

Liens utiles

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