Comment procéder à la corrélation des comptes ? |
Accès à l'interface de corrélation |
L'accès à l'interface de corrélation ce fait soit par le fil d'Ariane, soit par l'encart Prochaine(s) étape(s) disponible dans l'onglet Etat de la migration dans le fil d'Ariane. |
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Lorsque vous arrivez sur l'interface de corrélation, un encart "A lire impérativement avant de corréler" s'affiche en haut de page. Prenez le temps de lire et comprendre ces informations avant de faire vos actions.
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Les différents filtres d'affichage |
Omico vous met à disposition une série de filtre vous permettant d'affiner votre affichage dans l'interface de corrélation :
- Une méthode de tri par nom et prénom ou par numéro unique
- Un filtre par nom ou prénom
- 3 sélecteurs d'affichage (Voir tout, Déjà corrélés, Restant à corréler)
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Recommandation de l'auteur
Le filtre "Restant à corréler" vous affichera uniquement les comptes pour lequel des actions sont requises. C'est principalement cette vue qu'il faut utiliser dans votre cas.
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Les tableaux "Annuaire LDAP" et "Comptes" |
Ces tableaux permettent de visualiser l'ensemble de vos comptes, et des actions qui seront effectués lors de la phase 2.
- La légende présente sous chaque tableau vous indique quelles sont les actions réalisés sur les comptes,
- Le tableau de gauche (Annuaire LDAP) correspond aux comptes actuellement présent dans votre établissement,
- Le tableau de droite (Comptes) affiche tout les usagers présents dans les sources officielles de votre établissement,
- Les boutons d'actions (Garder, Supprimer, Garder toujours, Effacer corrélation manuelle, Corréler) vous permettrons d'agir sur l'état des comptes pour la prochaine phase 2.
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Action à réaliser pour corréler les comptes |
Dans un premier temps, sélectionnez le filtre "Restant à corréler" pour afficher les comptes sur lequel vous devez travailler :
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Sélectionnez ensuite le(s) compte(s) à modifier ou à supprimer. Vous pouvez effectuer une sélection dans le tableau en cliquant sur le premier élément de votre liste, puis en maintenant une touche "shift" (touche avec une flèche qui ce situe sur votre clavier au dessus des touches "Ctrl") et en cliquant sur le dernier élément de votre sélection :
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Cliquez ensuite sur l'action souhaitée en bas du tableau "Annuaire LDAP" pour les comptes sélectionnés :
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- Garder : le compte sera gardé lors de la prochaine phase 2, mais puisqu'il n'y a pas de correspondance avec les sources officielles, le compte sera affecté au groupe "pasdeclasse",
- Supprimer : le compte sera supprimé et les données de l'usager seront archivés,
- Garder toujours : le compte sera gardé lors de la prochaine phase 2, et Omico ne vous demandera plus ce qu'il doit faire de ce compte lors des prochaines préparations,
- Effacer corrélation manuelle : le type d'action qui était affecté au compte est supprimé, il passera dans l'état "A traiter".
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Il reste une dernière action dont nous n'avons pas encore parlé jusqu'ici, qui est l'action "Corréler" (bouton vert situé entre les deux tableaux). Cette action permet de mettre en relation un compte existant déjà dans votre annuaire LDAP avec un compte provenant de vos sources officielles, mais pour lequel Omico n'a pas réalisé de corrélation automatique. Cela peut arriver dans de rare cas (par exemple : établissement non ENT et recréation d'un compte dans les sources officielles ou changement de nom de famille), mais cela reste des cas très particulier.
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Recommandation de l'auteur
L'action "Garder toujours" est à utiliser avec parcimonie, puisqu'Omico ne vous posera plus de questions sur les comptes concernés, vous pouvez très rapidement vous retrouver avec un annuaire LDAP qui contient des informations obsolètes. A terme des problèmes d'espaces de stockage peuvent arriver puisque les données de ces comptes ne seront pas archivés. Si vous souhaitez pouvoir consulter la liste des comptes concernés, placer le filtre en mode "Déjà corrélés" et repérez les comptes sur un fond vert foncé. Vous pouvez affecter une nouvelle action au compte en procédant comme décrit ci-dessus.
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Une fois que les comptes ont été corrélés (dans le filtre avec la vue "Restant à corréler", le tableau de gauche doit être vide), il vous reste à retourner sur Etat de la migration via le fil d'Ariane pour qu'Omico puisse enregistrer vos actions. Un tableau récapitulatif s'affichera, similaire à celui déjà vu après importation des données.
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