Table des matières
- Comment accéder à l'écran d'importation des données ?
- La page d'importation des données
-- Cas des établissements ENT
-- Cas des CFA utilisant WinCFA, FASTE ou Cap Valley
-- Cas des IFSI, IFAS et EF2S
- Et ensuite ?
- Liens utiles

omico

L'import des données des comptes de votre établissement



L'interface classique d'Omico vous permet d'importer des données afin de vous faciliter la création des comptes de votre établissement.

C'est la première étape à réaliser lors de la préparation d'une phase 2.

Ces données peuvent provenir de différentes sources officielles, que votre établissement a déjà rempli (par exemple : STSWeb pour les lycées, YParéo pour les CFA, ...) et/ou de fichiers complémentaires.

Pour les établissements qui sont intégrés à l'ENT NetOCentre, Omico utilise l'annuaire de ce dernier. Ainsi le nombre de manipulations à effectuer pour préparer l'intégration de vos comptes est très minimaliste.


Comment accéder à l'écran d'importation des données ?



Vous pouvez accéder à l'écran d'importation des données depuis la page d'accueil de l'interface classique, dans l'encart Prochaines étapes. L'accès est également disponible dans le fil d'Ariane situé en haut de l'écran.

http://omico.etab.giprecia.org/migration/imports.html

http://omico.etab.giprecia.org/migration/imports.html


La page d'importation des données



Afin de préparer l'intégration de vos comptes, Omico à besoin de connaître les nouvelles informations concernant vos usagers, mais également de connaître quels comptes sont déjà générés pour mettre à jour votre annuaire.

En fonction du type d'établissement, les manipulations peuvent varier. Nous allons lister les différents cas que vous pouvez rencontrer, mais il est important de déterminer dans un premier temps dans quel cas vous êtes situés.


Cas des établissements ENT



Les établissements concernés par l'import des données depuis l'ENT sont :

- Les lycées d'enseignement public,

- Les CFA utilisant YParéo pour la gestion des apprentis, enseignants, ...

Aperçu de l'interface d'import



L'interface d'import vous proposera 2 type d'import.

La première partie concernera les Sources officielles. Cela permettra de récupérer les données provenant de l'ENT ainsi que les informations de votre annuaire LDAP.

La seconde partie concerne les Fichiers complémentaires. Ces fichiers permettent de modifier le comportement d'Omico pour ajouter, corriger ou supprimer des données provenant des Sources officielles. L'utilité de ces fichiers est abordée dans la documentation accessible ici.

import-interface.png

Importer les données



Pour réaliser l'import de vos données, vous devez cochez la case située à gauche de (Ré)importer l'annuaire LDAP. Vous devez ensuite ajouter le(s) fichier(s) demandé(s) par Omico provenant de votre logiciel de gestion des apprentis.

Recommandation de l'auteur

Afin de toujours travailler avec les informations les plus récentes, je vous recommande de toujours importer les données de l'ENT ET les données de l'annuaire LDAP. Cela permettra de limiter les erreurs qui peuvent survenir suite à des modifications effectuées pendant que vous travaillez sur Omico.


Cas des CFA utilisant WinCFA, FASTE ou Cap Valley



Les établissements concernés par l'import des données depuis les logiciels cités ci-dessus sont :

- Les CFA utilisant WinCFA pour la gestion des apprentis et des formateurs,

- Les CFA utilisant FASTE pour la gestion des apprentis,

- Les CFA utilisant Cap Valley pour la gestion des apprentis.

Aperçu de l'interface d'import



L'interface d'import vous proposera 3 types d'import.

La première partie concernera les Sources officielles. Cela permettra de récupérer les données provenant de votre annuaire LDAP.

La seconde partie concerne les Sources WinCFA , Sources FASTE, ou les Sources Cap Valley. En fonction du logiciel utilisé dans votre établissement, la Télégestion a configuré Omico pour recevoir les informations de votre logiciel. Omico vous demandera d'insérer un export de ces logiciels..

Enfin la troisième partie concerne les Fichiers complémentaires. Ces fichiers permettent de modifier le comportement d'Omico pour ajouter, corriger ou supprimer des données provenant des Sources officielles. L'utilité de ces fichiers est abordée dans la documentation accessible ici.

import-interface-wincfa.png

Importer les données



Pour réaliser l'import de vos données, vous devez cochez la case située à gauche de (Ré)importer l'annuaire LDAP. Vous devez ensuite ajouter le(s) fichier(s) demandé(s) par Omico provenant de votre logiciel de gestion des apprentis.

Recommandation de l'auteur

Il est important de ne pas modifier les fichiers exportés, même si vous avez l'impression qu'il y a trop d'informations dans ces derniers. Toute modification entraînera l'invalidation des fichiers et Omico refusera d'importer les données.


Cas des IFSI, IFAS et EF2S



Les établissements IFSI, IFAS et EF2S sont concernés par la méthode d'import décrite ci-après.

Aperçu de l'interface d'import



L'interface d'import vous proposera 2 types d'import.

La première partie concernera les Sources officielles. Cela permettra de récupérer les données provenant de votre annuaire LDAP.

La seconde partie concerne les Fichiers complémentaires. Ces fichiers permettent de modifier le comportement d'Omico pour ajouter, corriger ou supprimer des données provenant des Sources officielles. L'utilité de ces fichiers est abordée dans la documentation accessible ici.

import-interface-ef2s.png

Importer les données



Pour réaliser l'import de vos données, vous devez cochez la case située à gauche de (Ré)importer l'annuaire LDAP.

Recommandation de l'auteur

Dans le cas des établissements IFSI, IFAS et EF2S, les fichiers complémentaires sont les seules sources pour mettre à jour votre annuaire d'établissement. Vous devez donc préparer un fichier complémentaire afin de préparer l'intégration de vos comptes.


Et ensuite ?



Vos données fraîchement importées vous permettent de travailler avec les dernières informations concernant votre établissement. La prochaine étape consiste à vérifier les comptes qui existent dans votre établissement et dont Omico ne trouve plus de correspondance avec les nouvelles données. Cliquez sur ce lien pour accéder à la documentation sur la corrélation de vos comptes dans Omico.


Liens utiles

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AdminDocs: Omico/Migration de début d'année/L'import (last edited 17/04/2018 14:30:28 by ClementBlondeau)